Fernzugriff auf Ansicht von Berichten und Dashboards

Autor: Tim Crawford
Dieser Artikel erzählt über die Möglichkeiten des Fernzugriffs auf Ansicht von Berichten und Dashboards und den Befehl Teilen im Berichtsdesigner, gibt hilfereiche Tipps für Einstellung von Dateien und Zugangsebenen, und auch wir besprechen alle Besonderheiten des Prozesses.

Einführung

Häufig nach dem Erstellen vom Bericht oder Dashboard entsteht die Frage, wie man sie weiter verwenden kann. Wenn, zum Beispiel, der Bericht nur für Anzeige in Benutzer-Anwendung vorgesehen ist, ist es kein Problem. Aber wenn Sie den Bericht anderen Menschen zeigen wollen, ist es alles mehr kompliziert. Hier geht die Rede nicht um bestimmte Liste von Personen, sondern um Ihre Follower in sozialen Netzwerken oder um die Mitglieder Ihres Teams.

Es gibt viele Lösungen in dieser Situation:

  • Senden den Bericht per E-Mail;
  • Umwandlung vom Bericht ins Dokument und Laden auf Dateiablage;
  • Verwendung von Speicherdiensten von Drittanbietern, usw.

Aber heute erzählen wir über die Stimulsoft-Möglichkeiten, die das Problem mit Fernzugang auf Ansicht von Berichten und Dashboards lösen können.Wussten Sie, dass…
Das Clouddienst funktioniert seit langem auf der Stimulsoft-Plattform. Jeder lizenzierte Benutzer hat, wenn das Abonnement gültig ist, die Möglichkeit, Cloud zu verwenden. Auch können Sie ein separates Abonnement zum Stimulsoft-Clouddienst anschaffen.Also, wenn Sie einen Bericht oder ein Dashboard erstellen, können Sie in wenigen Schritten den Fernzugriff auf Ansicht von ihnen durch einen Link oder QR-Code organisieren, einen Code für Einbetten in html-Seite erhalten oder derzeit in solche Netzwerke wie Facebook und Twitter veröffentlichen. Dafür wählen Sie den Befehl Teilen (Share) auf Ribbon-Registerkarte oder im Menü Datei (File) im Berichtsdesigner aus und folgen Sie weiterer Anleitungen. Schrittweise Anleitung der Einstellung vom Fernzugriff finden Sie in unserer Dokumentation, und auch sehen Sie unser neues Videostunde.

Nuancen

Beim Organisieren vom Fernzugriff muss man beachten:

  • Stimulsoft bietet den Fernzugriff nur mit Verwendung von Stimulsoft Cloud;
  • Nach dem ersten Punkt sollen Sie ein gültiges Abonnement zum unseren Clouddienst oder anderen Softwares haben, Wenn das Abonnement schon abgelaufen ist, können Sie gesondert die Möglichkeit der Verwendung vom Clouddienst erwerben;
  • Alle Berichte und Dashboards werden in Speicherung mit Berechnungsmodus Interpretation gespeichert. Sie müssen es beachten bei der Verwendung von Ereignissen im Bericht. Darüber haben wir in diesem Artikel beschrieben.

Das sind die wichtigsten Feinheiten, die Sie beim Organisieren vom Fernzugriff beachten müssen. Andere Aktionen sind dieselbe wie bei der Anzeige vom Bericht im Viewer oder auf der Registerkarte Vorschau (Preview) im Berichtsdesigner. Außerdem, wir empfehlen beim Fernzugriff auf Dashboards ein mobiles Design hinzuzufügen, um korrekte Anzeige vom Dashboard auf mobilen Geräten zu gewährleisten. Ausführlich können Sie darüber hier lesen.

Zugangsebenen

Beim Organisieren vom Fernzugriff können Sie drei Modi des Zugangs festlegen:

  • Kein Zugang. Der Bericht wird in Cloud-Speicherung geladen, und wird für diesen Bericht einen Zugangs-Link generiert werden. Die Ansicht vom Bericht ist in diesem Fall unmöglich;
  • Team-Zugang. Der Bericht kann von allen Benutzern, die in Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt sind, angesehen werden. In diesem Fall, muss man autorisieren, wenn Sie dem Berichtslink folgen. Und wenn Ihrer Mitarbeiter ins Arbeitsbereich hinzugefügt ist, kann er einen Bericht oder ein Dashboard ansehen;
  • Gemeinsamer Zugang. Hier ist alles einfach – jeder, der dem Link folgt, kann den Bericht oder das Dashboard ansehen.

Sie können die Zugangs-Ebene jederzeit ändern. Dafür führen Sie den Berichtsdesigner aus, öffnen den Bericht aus Cloud und rufen den Zugangs-Menü auf. Auch kann man es aus Arbeitsbereich im Stimulsoft Cloud Service erfüllen.

Datei-Einstellung

Bevor Sie die Berichte erstellen und teilen starten, betonen wir zwei wichtigen Dingen. Erstens, Sie können das Zugangs-Datum des Berichtes nach dem Link festlegen. Nach dem Ablauf dieses Datums wird zum Bericht den Modus „Kein Zugang“ übernommen werden. Aber jederzeit können Sie dieses Datum neu festlegen oder überhaupt diesen Parameter deaktivieren.

Zweitens, Sie können das Format des Dokumentes auswählen, in das der Bericht umgewandelt wird. Anders gesagt, der Benutzer, der dem Link folgt, wird nicht das Viewer-Fenster mit Bericht ansehen, aber sofort das PDF-Dokument oder SVG-Bild. Vergessen Sie nicht, wenn der Webbrowser bestimmten Dateityp nicht öffnen kann, wird diese Datei mit Browser-Tools heruntergeladen werden. Merken Sie auch, dass die Liste von Dateitypen für Umwandlung für Berichte und Dashboards anders sein kann.
Lifehack!
Zum jeden Zugangs-Link kann man das Symbol „/“ hinzufügen und einen Dateityp, in den man den Bericht umwandeln muss, angeben. Beim Folgen dem Link wird der Bericht entweder im Browser geöffnet oder als Datei heruntergeladen wird. Zum Beispiel, unser geteiltes Dashboard wird in PDF-Datei umgewandelt werden.
Wir haben die Weisen, mit deren Hilfe Sie die Berichte und Dashboards mit jemanden teilen können. Es ist einfach mit Stimulsoft Cloud. Wenn Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns.
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